個人情報保護に関する基本方針
2004年9月1日
- 個人情報の収集・利用・提供
- （１）個人情報の収集は労連共済本部の提供する共済事業に関し、共済契約の締結・履行・維持管理のために必要な最小限度の範囲とします。
- （２）開示、訂正、利用停止の手続き、苦情の受付については、各級組織に配布した「マニュアル」に示しています。詳細については、組合にお尋ね下さい。
- （３）ご契約者の承諾なくして個人情報の目的以外の収集・利用・提供は致しません。
- 情報の適正管理
- 個人情報を適切かつ最新なものとするため不断の努力を行います。また、情報の紛失、破棄、改ざん、漏洩その他の危険に対して徹底した対策を講じます。
- 情報の開示・訂正・削除
- ご契約者ご自身に関する情報の開示・訂正・削除の依頼があった場合は、厳正な本人確認のうえで特別の事情がない限り速やかに対応します。
- 法令等の遵守
- 個人情報保護法等、労連共済本部が保有・利用する情報に関して適用される法令、規範等を遵守します。
- 継続的改善の実施
- 前各項の個人情報保護に関する取り組みについては、社会情勢の変化など諸要素を勘案のうえ、適宜見直し改善します。
既に取得した個人情報の取り扱いについて
労連共済本部は、労働組合の福祉事業として組合員・家族の生涯福祉の向上を目指し、
「年金共済《ひろがり》」「退職者共済」「こども養育共済（新規募集停止中）」および「疾病保障付生命共済」を基本に事業を行っています。
このたび、2005年4月1日から「個人情報保護法」が施行されることから、
今日までお寄せいただきました契約者の皆様の個人情報については、法の趣旨に則り以下の取り組みを強化し厳格に管理していくこととします。
- 労連共済本部は、共済契約および共済金にかかわる事務手続きを円滑にすすめるため、保有する個人データを情報労連・ＮＴＴ労組・電通共済生協・きらら保険ｻｰﾋﾞｽ㈱・ＮＴＴ等職域内の企業の間で共同利用しています。
- 皆様と取り交わした契約上必要な個人情報は、各々の共済種別の契約管理・共済金支払い・事業推進のための諸資料の発送・事業分析等、事業目的達成のためのみに利用します。
- 事業推進に必要なデータの出力・名寄せ・発送業務等については、委託契約会社（第三者）に個人情報を提供し事業を推進しています。これら委託契約会社とは、法の精神に基づき「個人情報に関する機密保持契約書」を締結するとともに、ＦＤ等の個人情報の移動に際し「個人情報授受管理票」による管理を徹底します。
- 第三者に提供する個人情報とは次のとおりです。「氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、家族情報、所属組合、区分コード、個人コード」
- 開示、訂正、利用停止の手続き、苦情の受付については、各級組織に配布した「マニュアル」に示しています。詳細については、組合にお尋ね下さい。
- 本件に関するお問い合わせ先については、下記のとおりです。
【お問合わせ】
名称：情報労連共済本部
住所：東京都千代田区神田駿河台3-6全電通会館7F
電話番号：03-5297-6171
FAX：03-5280-9338
